Jobs

Sie sind auf der Suche nach einem Job mit Sinn? Sie möchten auch Ihre selbständige Arbeitsweise einsetzen und Ihr Potenzial als Organisationstalent leben? Der Arbeitsort soll klimafreundlich und gut erreichbar sein? Jeden Tag dasselbe, ist nicht Ihr Ding?

Sehr gut, dann sind Sie bei uns richtig.

Wir sind ein junges, dynamisches Team und legen viel Wert auf Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit sowie Eigenverantwortung. Wir lieben Herausforderungen und arbeiten nicht an Produkten, sondern an Visionen. Im Zentrum unserer Projekte ist das Thema Epilepsie. Unser Ziel ist, mit unseren einzigartigen Dienstleistungen das Leben für Menschen mit Epilepsie und deren Familien jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) für 15 – 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben:
• Office Management
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Kund:innendatenverwaltung, Newsletter-Versand, Bestellung von Büromaterial, Postabwicklung)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten (Vorlagen)
• Verwaltung der hausinternen Fachbücher-/Zeitschriften-Bibliothek
• Facility Management
• Buchhaltungsvorbereitung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Kassenführung)
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Weitgehend in Eigenverantwortung übernehmen Sie Organisation unseres Workshop-Programms.
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung unserer Online-Aktivitäten (Website und Social-Media-Kanäle)

Ihr Anforderungsprofil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Power Point, Excel, Word, Access)
• Grundkenntnisse WordPress von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, kreative und präzise Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Stressresistenz
• Strukturierte Arbeitsweise und Talent, viele verschiedene Vorgänge zu organisieren
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft

Dienstort:
Bürostandort in Graz / Eggenberg

Unser Angebot:
• Teilzeitstelle (15-20 Wochenstunden)
• KV SWÖ Bruttogehalt min. 2.122,00 € auf Basis Vollzeit, je nach Vordienstzeiten
• Bürostandort mit sehr guter Infrastruktur und exzellenter Verkehrsanbindung
• Laptop, Smartphone für den beruflichen und privaten Gebrauch
• Flache Hierarchie und wertschätzender Umgang miteinander
• Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten

Ihre Bewerbung:
aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis 31. Jänner 2022 in elektronischer Form an: elisabeth.pless@institut-fuer-epilepsie.at
Betreff: Stellenausschreibung

Bewerbungen an

Mag. ª Elisabeth Pless
elisabeth.pless@institut-fuer-epilepsie.at